KUNDCASE: VikingGenetics

Bättre bemanningsplanering ger högre produktivitet

VikingGenetics är en av världens största och ledande företag inom tjuravel, ägd av ca. 30.000 mjölk- och köttproducenter i Sverige, Danmark och Finland.

VikingGenetics har ett effektivt avelsprogram och testar kvaliteten på ungefär 450 tjurar inom raserna Holstein, VikingRed och Jersey.

Den årliga försäljningen uppgår till cirka 4 miljoner doser på hemmamarknaderna och till mer än 50 länder över hela världen. Dessutom erbjuder VikingGenetics insemination och rådgivning, vilket säkerställer mjölkproducenterna friska kor och maximalt resultat.

”Med ProMark har vi fått en mycket bättre och enhetligare översikt över medarbetarnas arbetsmönster och övertid tvärs över gränserna. Det har gjort det möjligt att förbättra vår bemanningsplanering och uppnå ökad produktivitet – oavsett lokala arbetstidsregler och överenskommelser”.
– Andreas Storm, Group Business Controller, VikingGenetics

Utmaningen

  • ^Manuell inmatning av tid och frånvaro
  • ^Ingen integration till lönesystemet
  • ^Ingen möjlighet att dra ut statistik om arbetstid, övertid och frånvaro
  • ^Tidskrävande och icke flexibel planering av arbetsskift

Succékriterier

  • ^Lösningen stöder ca. 200 medarbetare i 3 länder
  • ^Integration till lönesystem för automatisk beräkning av löneunderlag
  • ^Transparant verktyg för planering av skift i de olika avdelningarna
  • ^Snabb implementering

Funktionalitet

  • ^Registrering av tid och frånvaro via surfplattor
  • ^Automatiska påminnelser vid saknade kvittens och godkännanden
  • ^Integration till lönesystem
  • ^Online bemanningsplanering
  • ^Webbportal för ledning och administration

Förbättringar

  • ^Online rapportering av tid och frånvaro minskar manuella inmatningar och sparar tid
  • ^Bättre och konsekvent överblick över arbetstid och övertid över gränserna ger validerade uppgifter för beslut och uppföljning
  • ^Effektiv bemanningsplanering – även vid avvikelser – med färre manuella arbetsflöden

Resultat

  • ^Korrekt databas för löneutbetalning i en automatiserad process
  • ^Minskning av övertidskostnader genom bättre bemanningsplanering
  • ^Högre produktivitet
w

Prata med våra experter

Hör mer om hur ProMark kan hjälpa dig att optimera din personalstyrka, förbättra produktiviteten och generera besparingar. Boka en demo eller kontakta försäljningen för att få en introduktion.

Redo att prata?
”Planeringen av avdelningens skift har blivit enklare och jag använder mindre tid på manuella arbetsuppgifter. Samtidigt har både jag och mina medarbetare fått en bättre överblick och kan vara mer proaktiva”.
– Helle Andersen, XY-Vik Lab Manager, VikingGenetics

Upptäck mer

Våra senaste kundcase