KUNDECASE: Smyths Toys
Strømlinjet Workforce Management-prosesser med verdifulle data fra ProMark og SAP
Smyths Toys er Irlands ledende leketøysbutikk, grunnlagt i 1987. Med over 100 butikker er Smyths Toys til stede over hele England og Irland. De tilbyr underholdningsprodukter for barn i alle kategorier til de beste prisene.
Selskapet har hovedkontor i Galway i Irland og har herfra ekspandert i hele Irland og England.
Selskapet sysselsetter rundt 3.500 ansatte, og arbeidsstyrken dobles i førjulstiden..
”Gjennom å integrere ProMark og SAP SuccessFactors kan våre butikksjefer enkelt planlegge de ansattes arbeidstid i forhold til behovet, og dermed optimalisere ressursbruken.”
– Rob Wilson, IT-sjef, Smyths Toys
Utfordringen
- ^For mange manuelle prosesser i lønnsadministrasjonen
- ^Ledelsen hadde ikke full oversikt over fremmøtet i hele organisasjonen på grunn av de mange forskjellige butikklokasjoner
- ^Behov for å forbedre gjennomsiktigheten og effektiviteten av komme/gå-data
- ^Behov for å skape konsistente komme/gå- og lønnsprosesser i alle butikker
Suksesskriterier
- ^Redusere ressursforbruket i de nåværende manuelle prosesser
- ^Forbedre kontroll med overholdelse av lover og regler
- ^Tilgang til rapportering i en sentral database som inneholder data fra alle butikker
- ^Prognoser for timer relatert til vaktplanene i hver butikk
Funksjonalitet
- ^Komme/gå- og fraværsregistrering
- ^Vaktplanlegging
- ^Webportal for butikkledelsen
- ^Terminaler i alle butikker for medarbeiderregistrering
- ^Integrasjon til lønnssystem og SAP Success-Factors Employee Central via REST API-er
- ^Rapportering
Utbytte
- ^En mer effektiv prosess til registrering av komme/gå- og fraværsdata i alle butikker med terminaler som kan overvåkes og vedlikeholdes sentralt
- ^Butikksjefer kan legge mer effektive vaktplaner med aktuelle fraværsdata fra SAP SuccessFactors
- ^Sentral ledelse kan få full oversikt over medarbeidernes oppmøte, fravær og timer i hele organisasjonen og for hver butikk
Primære resultater
- ^Langt mindre tid brukt på behandling av lønnsdata og færre menneskelige feil
- ^Reduserte administrative kostnader
- ^Mer effektiv vaktplanlegging i relasjon til behovet som sikrer at lover og avtaler overholdes, samt gir oversikt over timer
Prat med en ekspert
Ler hvordan ProMark kan hjelpe dere med å optimalisere din arbeidsstyrke, forbedre produktiviteten og generere besparelser. Book en demo eller kontakt salg for å få en introduksjon.
”ProMark har strømlinjet vår komme/gå og fraværsprosess og har medvirket til en mer effektiv lønnsprosess”.
– Patricia Donohue, HR-administrator, Smyths Toys
Oppdag mer
Våre siste kundehistorier
