KUNDECASE: Per Aarsleff A/S
Fra papir til digitalisering: Oppgavestyring på byggeplassen
Per Aarsleff A/S er et ledende dansk entreprenørkonsern som spesialiserer seg innen design, planlegging og implementering av store prosjekter innen infrastruktur, klimatilpasning, miljø, energi, etc. – fra design til levering. Basert på en sterk posisjon i Danmark og Østersjøregionen, løser de prosjekter i det meste av verden.
Omsetningen for 2016/17 var 11 milliarder kroner – 29 prosent av disse ble oppnådd i utlandet. Konsernet er arbeidsplass for 6.200 dedikerte medarbeidere, som er delt mellom det danske morselskapet og dets datterselskaper i inn- og utland. Aarsleff er notert som et aksjeselskap på Nasdaq Copenhagen A/S.
”Aarsleff søkte en profesjonell leverandør for å støtte Workforce Management. Det er et strategisk prosjekt, og med ProMark fant vi mer enn en leverandør – det er et gjensidig strategisk partnerskap”.
– Steen Guldborg, IT-sjef, Per Aarsleff A/S
Utfordringen
- ^Aarsleff arbeider løpende for å effektivisere sine prosesser, slik at prosjekter kan implementeres både raskere og mer kostnadseffektivt
- ^Det var derfor behov for rask og presis innsamling av medarbeidernes tid til bruk for både lønn, regnskap, maskinregnskap og mer
Suksesskriterier
- ^Løsningen omfatter 2.200 registranter
- ^Systemet kontrollerer tidsfordeling, pause, overtid, fravær, utepenger, tillegg og bonus og brukes til både lønn og kostnadsfordeling på prosjekter
- ^Kjøring må rapporteres på typer og til/fra adresser med integrert godkjenning, slik at det kan fordeles på prosjekter samtidig
Funksjonalitet
- ^Erstatte papirbaserte timelister med en digital løsning
- ^Tabletter er innført for hver sjekk slik at medarbeiderne enkelt og intuitivt kan registrere og allokere tid og kjørsel på definerte aktiviteter/prosjekter
- ^Arbeidsledere bruker pc for oversikt, endringer, godkjenning og utlån av ansatte
Utbytte
- ^Avtaler inklusiv tillegg, overtid, utepenger og kjøring håndteres digitalt
- ^Timebetalte ansatte registrerer relevant informasjon, som gir aktuelle data til lønnsadministrasjon
- ^Arbeidsledere kan enkelt administrere sine egne ansatte, rette til møteprofiler og godkjenne registreringer
Primære resultater
- ^Al informasjon registreres online og er dermed umiddelbar tilgjengelig for arbeidsledere, ledelse og lønnsadministrasjon
- ^Effektivisering av prosess som minimerer feil og ressursforbruk og klargjør data for lønn og fakturering av kunder
Prat med en ekspert
Ler hvordan ProMark kan hjelpe dere med å optimalisere din arbeidsstyrke, forbedre produktiviteten og generere besparelser. Book en demo eller kontakt salg for å få en introduksjon.
– Steen Guldborg, IT-sjef, Per Aarsleff A/S
