ProMark är tillgänglig som olika molnlösningar och är därmed en bra match för företags IT-landskap – var de än är på deras molnresa. Bli klokare på möjligheterna och hur de skiljer sig från varandra, så du bättre kan bedöma vad som passar dig bäst.

Det är fart på molnmarknaden! Fler och fler systemleverantörer introducerar nya, moderna molnlösningar som ersättning för de traditionella on-premise-lösningar – en trend vi också märker tydligt här på ProMark.

Många av våra kunder har redan inkluderat molnet i deras IT-roadmap, medan andra håller på att överväga att flytta i molnet. Moderniseringsresan drivs främst av:

• Ett strategiskt val att flytta i molnet för att dra nytta av de fördelar som ligger inom det
• Ett nödvändigt skifte eftersom de nuvarande HCM- och ERP-lösningarna fasas ut av leverantörerna

Molnlösningar för alla behov

För att säkerställa att ProMark är en bra match för kundernas IT-landskap, var de än är på deras molnresa, erbjuder vi olika molnlösningar. ProMark erbjuds som en prenumerationsbaserad Software as a Service-lösning i 4 olika paket – med möjlighet att byta paket vid behov:

• Essentials: Det enkla valet till grundläggande registrering av närvaro och frånvaro
• Professional: Den breda tidredovisningslösningen med möjlighet för projektregistrering och schemaläggning
• Enterprise: Den fullständiga lösningen med al tillgänglig ProMark-funktionalitet
• Individual: Den skräddarsydda lösningen där ni fritt kan välja den ProMark-funktionalitet som bäst stöttar era behov och processer

Essentials – det enkla valet

Essentials innehåller grundläggande registrering av kommit, gått och frånvaro där medarbetarna registrerar via mobilapp och webbportal. Frånvaro och övertid kan skickas till chefen/administratören för godkännande och systemet skickar ut påminnelser så att registreringar og godkännanden blir klara innan lönen måste förberedas. Och ledningen har tillgång till standardrapporter för aktuell översikt för uppföljning.

Essentials inkluderar standardintegration till HR- och lönelösningar för enkel överföring av medarbetardata.

Funktionalitet till avancerad semester och sjukdomshantering erbjuds som tillägg

Professional – den breda lösning

Professional är den helt digitaliserade tidslösningen, som på ett avancerat sätt kan styra alla arbetstidsregler och avtal, och klargör löneunderlaget via intelligenta dialoger med medarbetarna.

Dessutom ger detta paket också möjlighet för registrering av körning och traktamente, avancerad semester och sjukdomshantering, skiftplanering och registrering av projekttid samt att använda terminaler för registrering.

Professional erbjuder modern API-integration till t.ex. HR och ERP-system.

Business Intelligence erbjuds som tillägg.

Enterprise – den fullständiga Workforce Management-lösningen

Enterprise är den fullständiga Workforce Managementlösningen som innehåller al tillgängliga funktionalitet i ProMark. Detta innebär full digitalisering av arbetsprocesser, samtidigt som ni får den nödvändiga insikten för löpande uppföljning och optimering för att uppnå besparingar.

Förutom tids- och frånvaroregistrering och bemanningsplanering innehåller detta paket också , samt jobbregistrering/ uppgiftshantering.

Paketet ger också möjlighet för integration till alla relevanta affärssystem, inklusive datalager för avancerad business intelligence.

Individual – den skräddarsydda lösningen

Med Individual kan ni fritt sätta ihop en lösning med den ProMark-funktionalitet som bäst stöttar era behov och processer. Paketet ger möjlighet för integration till alla relevanta affärssystem, inklusive datalager för avancerad business intelligence.

Lösningen drivs på en privat infrastruktur och kan därmed anpassas och skalas i förhållande till era behov. Företaget står för alla relevanta kostnader för hård- och mjukvara och uppgraderingar avtalas vid behov.

ProMark 365 Cloud: Skalbar SaaS-lösning med hög säkerhet

Med ProMark 365 Cloud delar ni infrastruktur och ProMark-installation med andra organisationer på Microsoft Azure-plattformen – och därmed också kostnader. De enskilda företagen har dock sin egen databas/uppsättning och data är helt åtskilda av lämpliga säkerhetsmekanismer.

Underhåll och uppgradering av lösningen sker i form av regelbundna systemuppdateringar – exakt som med t.ex. Office 365-uppdateringar. Alla planerade servicefönster hanteras av oss och meddelas i förväg.

ProMark 365 Cloud är lösningen för företag som vill ha en standardiserad, skalbar lösning med hög säkerhet som kräver minimalt engagemang från företagets sida. Molnlösningarna ger bland annat dessa fördelar:

• Hög driftsstabilitet: Ett stort nätverk av servrar och avancerad infrastruktur skyddar mot fel och stillestånd
• Hög säkerhet: Ett stort nätverk av övervakningsverktyg och IT-specialister som hanterar säkerhetsaspekter för hela molnmiljön och säkerställer att det efterlever compliance-krav
• Besparingar: Ni undviker en initial investering i hårdvara och mjukvara och betalar bara för de tjänster ni använder. Den prenumerationsbaserade prissättningen betyder dessutom att SaaS-lösningen kan betraktas som en driftskostnad vilket kan göra det enklare och billigare för företag att komma igång
• Ökad flexibilitet: Ni kan välja det paket som bäst passar företagets behov – nu och framöver. Dessutom kan ni ständigt utnyttja den nyaste funktionaliteten i produkten eftersom vi kontinuerligt tillhandahåller uppgraderingar. Det betyder inget underhåll från er sida
• Ökad skalbarhet: Nästan obegränsad skalbarhet eftersom infrastrukturresurser kan skalas upp eller ned efter era behov. Dessutom kan mjukvarupaketet skalas upp och ned – både i förhållande till antalet medarbetare och behovet av funktionalitet

Den optimala lösningen beror på det enskilda företags situation och krav på kapacitet, flexibilitet, säkerhetsnivå och omfattningen av kontroll av sitt IT-system, samt vilket behov de har av att kunna komma åt lösningen via internet.

Om ni föredrar själv att ta ansvar för ProMark-servern

Om ni föredrar själv att ta ägandet av IT-driften, kan ProMark installeras på en dedikerad server inom er egen IT-miljö. Det kräver interna resurser i företaget som tar ansvar för att säkerställa stabil drift och hålla koll på olika systemuppdateringar, säkerhetsaspekt med mer.

Denna typ av driftsmodell kräver en initialinvestering i mjukvarulicenser som ger permanent rätt att använda den ProMark-funktionalitet ni köper. Investeringen beräknas utifrån hur många medarbetare som ska använda lösningen. Dessutom finns det årliga kostnader för ett underhållsavtal som ger er åtkomst till vår kundservice och nya mjukvaruversioner.

ProMark on-premise är lösningen för företag som önskar största möjliga kontroll över prestanda, uppgraderingar och hantering av data.

Redo att börja moderniseringsresan?

Oavsett vilken driftsmodell ni väljer får ni samma avancerade funktionalitet som bidrar till att optimera era processer och leverera korrekt data. Och med åtkomst till kundservice och erfarna konsulter som kontinuerligt kan hjälpa er att få ut det mesta av er ProMark-lösning, kan ni maximera avkastningen av er investering.

Behöver du ett fördjupat samtal om vilken driftsmodell som passar bäst för ditt företag hör av dig.

---

Driftsmodeller för ProMark – helt kort

Molnet är framtiden, men vilka är de viktigaste skillnaderna mellan våra molnlösningar och ProMark on-premise? Få en överblick nedan:

	ProMark 365 Cloud Essentials/ Professional/ Enterprise	ProMark 365 Cloud Individual	ProMark on-premise
Infrastruktur	Delas med andra (huseras externt)	Privat (huseras externt)	Privat (huseras i er egen IT-miljö)
Data	Private	Private	Private
Säkerhetsaspekt	Inkluderad, enligt ISO-/GDPR-standarder	Inkluderad, enligt ISO-/GDPR-standarder	Hanteras av er
Lösningsstrategi	Standard	Kan anpassas till era specifika krav	Kan anpassas till era specifika krav
Mjukvarulicens modell	Prenumerationsbaserad, utifrån valt paket och antalet anställda som ska använda lösningen	Prenumerationsbaserad, utifrån valt paket och antalet anställda som ska använda lösningen	Permanent mjukvarulicens
Kundsupport	Inkluderad	Inkluderad	Genom underhållsavtal
Uppgraderingar	Hanteras av oss i planerade servicefönster	Avtalas med er efter behov	Hanteras av er
Underhåll av plattform	Inkluderad	Inkluderad	Hanteras av er
Administration av applikation	Inkluderad	Inkluderad	Hanteras av er
Superanvändar service	Add-on	Add-on	Add-on
Hardware service	Add-on	Add-on	Add-on