Med ProMark 365 Cloud har vi skapat en molnlösning som gör det enkelt för företag att börja resan mot molnet. Läs varför Solibri Oy och Vizrt valde ProMark 365 Cloud.

Många företag har redan flyttat sina IT-lösningar till molnet, medan andra fortfarande funderar på när det är tid att ge sig ut på moderniseringsresan – och hur.

Solibri Oy, som är en finsk mjukvaruleverantör av IT-lösningar för byggbranschen, är ett bra exempel på ett företag som håller på att förverkliga sin molnagenda. För ca. 1,5 år sedan valde de Sympa HR, som är en public cloud HR-lösning.

Vi valde ett public cloud-miljö när vi stod inför att behöva modernisera vår IT-plattform, förklarar Piia Parkkali, som är HR-direktör i Solibri. Det är den mest kostnadseffektiva lösningen för oss, och både infrastruktur, mjukvara och säkerhet hålls uppdaterad av leverantörerna, medan plattformen kan skalas i förhållande till våra behov.

Integration är vägen framåt

Näste steg på resan var att hitta ett nytt tidssystem som kunna integreras med deras HR-lösning. Via Sympa Marketplace som listar relevanta lösningar från partners hittade de ProMark 365 Cloud.

Vi hade några övergripande krav till vårt nya tidssystem. Utöver att det självklart skulle kunna integreras med vår HR-lösning, skulle det vara modern och enkel att använda – både för medarbetarna och administrationen. Därför valde vi ProMark 365 Cloud Essentials, fortsätter Piia Parkkali.

ProMark 365 Cloud Essentials innehåller funktionalitet för grundläggande in- och utstämpling samt registrering av heldagsfrånvaro där medarbetarna registrerar via mobilapp och webbportal. Systemet skickar ut påminnelser, så att registreringar och godkännanden blir klara innan lönen måste förberedas, och eventuelle avvikelser skickas till attest hos chefer eller administratören. Dessutom får ledningen tillgång till standardrapporter för aktuell översikt för uppföljning

Vi ser fram emot att använda ProMark på vårt finska huvudkontor i början av 2022, säger Piia Parkkali. Om vi vill sprida användningen till våra enheter i England, Tyskland eller Nederländerna, har vi också möjlighet att göra det. ProMark är en internationell lösning som enkelt och smidigt kan skalas upp till att inkludera flera användare, vilket är en annan fördel med moderna molnlösningar.

Just den internationella aspekten var också en viktig faktor for Vizrt – en ledande leverantör av mjukvarulösningar för mediebranschen med 700 anställda på kontor i 16 länder och huvudkontor i Norge.

Vi ville ha en global plattform som kunde implementeras i hela koncernen, säger Bernard Oghene, Global Head of Human Resources. Dessutom var det också viktig för oss att ha en standardiserad lösning där data är tillgänglig för alla – oavsett tid och plats – som är enkel att använda för våra medarbetare. Dessa kriterier uppfylldes med ProMark 365 Cloud.

Hos Vizrt ska ProMark integreras med CatalystOne HR, som är ett av de HR-system vi har standardintegration till, samt till deras olika lönesystem.

Lätt att komma igång med ProMark 365 Cloud

Med ProMark 365 Cloud har vi skapat en molnlösning som gör det enkelt för företag att komma igång.

ProMark 365 Cloud drivs på Microsoft Azure-plattformen som är en utbredd standard för molnlösningar. Plattformen erbjuder bland annat skalbarhet efter behov och hög säkerhet genom att upprätthålla en rad globala och lokala certifieringar för efterlevnad såsom olika ISO-standarder och GDPR.

Här delar företagen en standardiserad infrastruktur och ProMark-installationen med andra organisationer. Underhåll och uppgradering av lösningen hanteras av oss och sker i form av regelbundna systemuppdateringar – precis som vi känner igen det från Office 365-uppdateringar. Ni kan också välja en plattform som uteslutande är dedikerad för er, där uppgraderingar avtalas med er efter behov. Oansett vad ni väljer har den enskilda organisationen sin egen databas – som är helt skild från de andras.

ProMark finns i 4 olika Software as a Service-paket, så ni kan välja det paket som bäst matchar deras behov av funktionalitet. Ni betalar ett pris per anställd baserat på det valda paketet samt antalet anställda som kommer att använda lösningen. Lösningen är självklart skalbar i förhållande till antalet anställda.

Det ger ett antal fördelar:

• Hög driftsstabilitet eftersom ett stort nätverk av servrar och avancerad infrastruktur skyddar mot fel och avbrott
• Ökad skalbarhet eftersom både infrastrukturresurser och programvarupaket kan skalas upp eller ner efter behov
• Hög säkerhet via övervakningsverktyg och IT-specialister som hanterar säkerhetsaspekter för molnmiljön och säkerställer att den alltid efterlever krav
• Besparingar: Ni undviker en initial investering i hårdvara och programvara och betalar bara för de tjänster ni använder
• Ökad flexibilitet: Ni kan välja det paket som bäst passar företagets behov och alltid dra nytta av den senaste funktionaliteten i produkten eftersom vi kontinuerligt levererar uppgraderingar
• Mer tid för andra arbetsuppgifter eftersom ni kan slippa ansvaret för den dagliga driften

ProMark 365 Cloud kan därmed stödja er tillväxt – både med avseende på antal anställda och behov av funktionalitet – utan att kompromissa med säkerheten. Och med möjligheter för API-integration till löne- och HR-system kan ni knyta ihop företagets system för optimalt stöd av era processer med minimalt engagemang från er sida.

Kontakta oss om ni är redo att börja resan mot molnet!