KUNDECASE: Exclusive Collection

Biometrisk identifikasjon av ansatte skaper tillit

Ahlsell logo

Exclusive Collection startet for mer enn 30 år siden og er nå en gruppe bestående av luksuriøse herregårdshoteller i det sørlige England.

Merket har i årenes løp utviklet og utvidet seg, og inkluderer nå Exclusive Golf, som er eksepsjonelle golfklubber i Sussex og Wiltshire samt to arrangementssteder.

Det siste nye prosjektet er EHM – Exclusive Hotel Management, en dedikert avtale-styring og konsulentvirksomhet som spesialiserer seg i det britiske markedet for luksushoteller.

”ProMark har strømlinjeformet vår tids- og fremmøtebehandling, og har gjort lønnssystemet mer effektivt”.
– Julian Tomlin, Exclusive Collection

Utfordringen

  • ^Registrere de ansattes arbeidstid korrekt
  • ^Opprette en enkel oversikt for ledere
  • ^Opprette unik identifikasjon for de ansatte
  • ^Forenkle tidsregistreringsprosessene for ansatte og HR og lønnsavdeling

Suksesskriterier

  • ^Konfigurering av lønnsordninger
  • ^Oppsett av terminaler med biometrisk identifikasjon på 4 steder
  • ^Oppsett av portal som gir en styringsoversikt
  • ^Integration til lønnssystem

Funksjonalitet

  • ^Terminaler med biometrisk identifikasjon av medarbeidere
  • ^Tids- og fraværsregistrering
  • ^Rapportering
  • ^Integrasjon til lønn
  • ^Webportal til registrering og ledelse

Utbytte

  • ^Ansatte identifisert uten mulighet for å jukse
  • ^Korrekt registrering av arbeidstid
  • ^Enkel tidsregistreringsprosess, noe som gir mer tid for verdiskapende aktiviteter
  • ^Korrekt godtgjøring via integrasjon med lønnssystemet

Primære resultater

  • ^Ved bruk av biometrisk identifikasjon unngår man risikoen for at ansatte sjekker hverandre inn og tap av identifikasjonskort
  • ^De administrative kostnadene reduseres
  • ^Ledere får full oversikt over de ansattes fravær og tilgjengelighet
w

Prat med en ekspert

Ler hvordan ProMark kan hjelpe dere med å optimalisere din arbeidsstyrke, forbedre produktiviteten og generere besparelser. Book en demo eller kontakt salg for å få en introduksjon.