KUNDECASE: Becketts Foods Ltd.

Effektiv bemandingsplanlægning øger fleksibiliteten

Becketts Food - Bacon at its Best

Becketts Foods Ltd. er en førende leverandør af bacon til fødevare- og detailbranchen i England og i hele Europa. Som familievirksomhed med internationale partnere er de dedikerede til at levere bacon af højeste kvalitet.

Becketts tilbyder 5 vidt forskellige baconserier og producerer over 1.000 ton bacon og røgede skinker hver uge.

Virksomheden driver 2 produktionsanlæg i Coventry, som opfylder globale standarder for fødevaresikkerhed, og beskæftiger ca. 160 medarbejdere.

“ProMarks værktøjer til medarbejderplanlægning hjælper os med at styre personale og skifteholdsmønstre i hele virksomheden. Det giver planlæggerne stor fleksibilitet i forhold til de forskellige kørsler i produktionen”.
– Tamar Butkhuzi, HR-rådgiver, Becketts Food

Udfordringen

  • ^For mange manuelle processer i lønprocessen
  • ^Intet realtidsoverblik over medarbejdernes fremmøde og fravær
  • ^Bedre planlægning af medarbejdernes arbejdstid for at dække de forskellige produktionskørsler i virksomheden
  • ^Behov for at sikre adgang for kun relevante medarbejdere og gæster

Succeskriterier

  • ^Fleksibel registrering af tid for alle medarbejdere via webportal eller hardwareterminaler
  • ^Understøtte en smidig lønproces gennem automatiserede godkendelsesprocedurer og integration
  • ^Undgå uautoriseret adgang til Becketts’ produktionsanlæg

Funktionalitet

  • ^Komme-/gå-registrering
  • ^Registrering via webportal og terminaler
  • ^Webportal til ledelsesoverblik, godkendelser og fraværs-KPI
  • ^Integration til lønsystem for overførsel af løndata
  • ^Bemandingsplanlægning
  • ^Rapportering
  • ^Adgangskontrol på alle døre

Udbytte

  • ^Detaljeret registrering af arbejdstid og fravær
  • ^Ingen mulighed for at registrere for en kollega
  • ^Effektiv planlægning af de forskellige skift i produktionen, samtidig med at arbejdstidsregler bliver overholdt
  • ^Altid opdateret overblik over hvem, der er hvor – hvilket også er nyttigt i tilfælde af brand
  • ^Pålidelige tal og rapporter for bedre beslutninger

Primære resultater

  • ^Reduktion af administrativ tid i lønprocessen
  • ^Hurtig godkendelsesproces for ledere
  • ^Mindre tid brugt på bemandingsplanlægning i planlægningsafdelingen, samtidig med at der sikres en effektiv udnyttelse af ressourcer
w

Tal med en ekspert

Hør mere om hvordan ProMark kan hjælpe med at optimere arbejdsstyrken, forbedre produktiviteten og generere besparelser. Book en demo eller kontakt salg for at få en introduktion.