Schemaläggning

Effektivisera din schemaläggning och se till att använda dina medarbetare optimalt

NRätt personer vid rätt tid och plats
NFölj arbetstidsreglerna
NStyrka dina anställda med självbetjäning

Betrodd av 400+ kunder och 300 000+ användare

Det behöver inte vara en komplex och tidskrävande arbetsuppgift att säkerställa rätt personer på rätt plats vid rätt tidpunkt samtidigt som arbetstidsreglerna respekteras

Med ProMark kan du säkerställa den mest effektiva användningen av dina anställda, kontrollera dina löne- och övertidskostnader – och frigöra tid.

Rätt personer vid rätt tid och plats

Se till att du har rätt personer på rätt plats vid rätt tidpunkt för att säkerställa optimal affärsprestanda – utan att överskrida dina lönebudgetar.

Följ arbetstidsreglerna

Se till att alla scheman överensstämmer med gällande arbetstidsregler och dina interna företagspolicyer – varje gång.

Scheman som överensstämmer med arbetstidsregler

Styrka dina anställda med självbetjäning

Låt dina anställda boka, byta och avstå deras arbetspass samt ange önskemål om föredragen arbetstid med en alltid uppdaterad översikt över sina scheman – oavsett var de befinner sig.

”För ett tillverkningsföretag som vårt är det viktigt att hela tiden kunna anpassa vår produktion utifrån efterfrågan. Det kräver en flexibel IT-lösning och det har vi med ProMark”

– Jan Andreasen, IT-projektledare

Funktioner

Fördelar i hela din organisation

N

Arbetsplan till hands

Se till att dina medarbetare alltid har överblick över hans/hennes arbetstider – även vid förändringar i planen.

N

Håll dig informerad med påminnelser

Meddela enkelt dina anställda om planerna ändras eller lediga skift erbjuds.

N

Låt dina anställda bemanna arbetspassen

Låta medarbetarna boka, byta och avstå deras arbetspass med bara några klick.

N

Skapa enkelt den bästa bemanningsplanen

Skapa enkelt bemanningsplaner baserat på rotationer och de anställdas normala arbetstider– och anpassa efter behov inklusive täckning för planerad frånvaro.

N

Skiftplanering baserat på företagets bemanningskrav

Bygg enkelt skiftscheman baserat på faktiska behov av arbetskraft vid specifika tidpunkter, med respekt för planerad frånvaro, behov av kvalifikationer mm.

N

AI-automatiserad skiftplanering

Med hjälp av AI kan den planeringsansvarige få presenterat ett planeringsförslag som tar hänsyn till prognos, arbetstidsregler och medarbetarnas kvalifikationer och önskemål.

N

Lägg till prognoser och förväntad bemanning

Definiera behovet av personal timme för timme baserat på prognoser och lägg in din lönebudget för att säkerställa att dina scheman och kostnader är i linje.

N

Hantera fler pass samma dag

Planera flera arbetspass samma dag för de anställda. Både för samma funktion och för olika roller – och därmed kanske en annan lön.

N

Enkel hantering av tillfälliga arbetare

Hantera enkelt dina tillfälliga arbetare som anställs i timmar efter behov.

N

Omedelbar omplanering

Övervaka anställdas närvaro i realtid och reagera snabbt på oförutsedd frånvaro för att undvika underbemanning och förseningar.

N

Detaljerad planering av arbetsuppgifter

Skapa listor över specifika arbetsuppgifter som ska utföras under arbetsdagen och fördela uppgifterna till tillgängliga medarbetare för att säkerställa överblick.

N

Enkelt godkännande för chefer

Chefer kan enkelt godkänna relevanta skiftbyten och andra aktiviteter gjorda av anställda via självbetjäning.

N

Följ reglerna

Förhindra överträdelse av komplexa arbetstidsregler, kollektivavtal och företagspolicy – för både timarbetare och tjänstemän.

N

Förbättra din insikt

Inga fler gula lappar och muntliga överenskommelser. Få aktuell översikt över scheman – även när de ändras.

N

Integrera med Outlook

Gör information om arbetspass tillgänglig för alla i Outlook för att förbättra översikten och kundservicen.

Relaterat innehåll

Upptäck mer

Bemanningsplanering

Skapa enkelt den bästa bemanningsplanen baserat på rotationer och de anställdas normala arbetstider.

Skiftplanering

Bygg enkelt skiftscheman baserat på faktiska behov av arbetskraft vid specifika tidpunkter.

Prata med våra experter

Kontakta vårt team av experter eller boka en demo idag. Vi är här för att hjälpa dig.

Integrationer

Enkel integration med dina befintliga system

Vill du koppla ihop ditt HR, löne- och ERP- system? Inga problem! ProMark kan sömlöst knytas ihop med era administrative system – oavsett vilka system ni har. Med certifierade integrationer till SAP, Microsoft och många andra hjälper vi dig att uppnå nästa produktivitetsnivå.

Utforska alla våra integrationer