Hvis du også overvejer, om det er tid til at flytte dine IT-løsninger i skyen, så kan disse argumenter måske inspirere dig til at komme i gang …
Cloud er for alvor kommet på agendaen i flere og flere virksomheder. Mange er i en situation, hvor det eksisterende IT-setup er forældet og svært at skalere, sikre og integrere til de moderne cloudløsninger.
Nogle oplever måske også, at det er både tidskrævende og dyrt at vedligeholde ProMark-løsningen på grund af en tung intern support- og forandringsproces, uden en klar aftale om hvem der gør hvad og hvornår. Det gør det enten svært at få løst eventuelle problemer eller at komme igennem med ændringer i det ønskede tempo.
Derfor har mange virksomheder kigget ind i, hvordan de kan forenkle og modernisere håndteringen af de forretningskritiske systemer, og truffet beslutningen om at rykke i skyen. Virksomhedens cloudstrategier omfatter typisk HR, løn, ERP og Workforce Management.
Dette er en trend, der også bakkes op af Gartner, som forudsiger, at i 2026 vil udgifter til public cloudløsninger udgøre mere end 45% af alle virksomheders IT-omkostninger.
Men hvad er egentlig fordelene ved cloudløsninger? Hvorfor skal I migrere til skyen? Hvilken værdi har det for jer som virksomhed?
Derfor skal I flytte i skyen!
I ProMark oplever vi stor interesse for at migrere til skyen – både fra eksisterende kunder og nye kunder. Derfor tilbyder vi en cloudplatform, der understøtter moderne virksomheders krav til blandt andet funktionalitet, infrastruktur, sikkerhed og integrationsmuligheder.
Det betyder, at de mest omfattende muligheder i ProMark i dag leveres i vores ProMark 365 Cloud.
De 5 vigtigste fordele ved ProMark 365 Cloud er:
- Øget fleksibilitet
- Høj pålidelighed og skalerbarhed
- Høj sikkerhed
- Service level-aftale med klare rammer
- Forudsigelige og konkurrencedygtige totalomkostninger
#1 Øget fleksibilitet
Cloudløsninger tilbyder generelt set stor fleksibilitet på en række områder: Applikationsmæssigt, teknisk og for medarbejderne. Og det gælder også for ProMark!
Selve applikationen findes i 4 forskellige Software as a Service-pakker, som spænder fra den helt enkle tidsregistreringsløsning til den komplette Workforce Management-løsning, der omfatter al tilgængelig funktionalitet. Det giver fleksibiliteten til at vælge den pakke, der passer jer bedst.
Applikationen vedligeholdes og opgraderes periodisk i form af systemopdateringer, der rulles ud til alle i cloudmiljøet. Det betyder, at virksomheder løbende kan udnytte og få værdi af den seneste funktionalitet i ProMark – uden komplekse opgraderingsprojekter.
Den kontinuerlige udvikling omfatter også selve driftsplatformen, hvor adgang til nye tekniske muligheder og forskellige sikkerhedsfunktioner er en del af pakken.
De certificerede integrationer til standardløsninger fra fx Microsoft og SAP kan også være en nyskabende game-changer for mange – og bidrager i høj grad til at øge fleksibiliteten. Det gør det nemt for jer at binde forretningssystemer som løn, HR og ERP fra systemleverandørernes appstores sammen til en komplet løsning, der understøtter jeres processer optimalt. Og vi sørger løbende for at opdatere ProMark i takt med, at partnernes løsninger bliver opdateret.
Endelig vil jeres medarbejdere kunne tilgå ProMark via mobilapp og webportal, uanset om de er på virksomhedens lokationer, hjemmefra eller ude hos kunder. De enkle og intuitive brugerflader gør løsningen nem at bruge, hvilket bidrager til at optimere jeres interne processer – både for medarbejdere og administratorer.
Med ProMark 365 Cloud får I en moderne og meget fleksibel platform, der kontinuerligt opdateres med best practice-funktionalitet og det nyeste på tekniksiden med indbygget integration til de større systemplatforme.
#2 Høj pålidelighed og skalerbarhed
En anden vigtig egenskab ved cloudløsninger er deres pålidelighed og skalerbarhed.
ProMarks cloudløsninger driftes på Microsoft Azure-platformen, hvor miljøet spejles på flere lokationer af hensyn til driftssikkerheden. Denne redundanskapacitet i kombination med avancerede overvågningsværktøjer sikrer mod afbrydelser eller uplanlagt nedetid. Det betyder, at I som kunde får en driftssikker løsning, så I kan tilgå det, I har brug for fra enhver enhed på ethvert tidspunkt og fra enhver lokation.
Platformen kan skaleres i forhold til jeres forretningsmæssige behov, hvis der er behov for ekstra kapacitet i bestemte perioder. Det tekniske setup tillader desuden trinvis migrering til skyen, så I kan inkludere forskellige forretningsenheder og/eller forskellige lokationer i løsningen, i det tempo der passer jer.
Med ProMark 365 Cloud kan I således sikre kontinuitet i jeres forretning og nemt skalere op og ned i forhold til jeres skiftende forretningsmæssige krav.
#3 Høj sikkerhed
Med Microsofts Azure cloud computing-tjeneste er I sikret tekniske kompetencer i verdensklasse. Både datacentersikkerhed og datasikkerhedsaspekter håndteres af fokuserede, tekniske specialister, der holder styr på platformen og de seneste ProMark-muligheder.
Systemovervågning og sikkerhedsløsninger, der automatisk opdager trusler, er en helt fundamental del af leverancen – og udvikles løbende for hele tiden at kunne leve op til relevante sikkerhedskontroller.
Vi er desuden ISAE 3000-certificerede, hvilket betyder, at vi forholder os til GDPR-kravene og værner om de personoplysninger, vi håndterer. Erklæringen dokumenterer, at vi har etableret processer og kontroller i forhold til de databehandleraftaler, vi har indgået med vores kunder, for at kunne efterleve databeskyttelsesforordningen.
Derudover har vi implementeret en række moderne datasikkerhedsforanstaltninger som fx brugeradgang via single sign-on og dataudveksling via SSL-kommunikation.
Med ProMark 365 Cloud får I dermed en løsning, der overholder gældende krav til sikkerhed og compliance, herunder GDPR. Uden at I selv skal allokere ressourcer til at holde jer opdateret på dette vigtige område, der er i konstant udvikling.
Den teknologiske udvikling buldrer derudad som aldrig før, og det kan være svært for virksomheder at afse de nødvendige ressourcer til at holde sig opdateret på alle de nye tekniske muligheder, siger CTO Morten Janum. Derfor har det stor værdi at kunne overlade ansvaret til en IT-partner, som har de nødvendige kompetencer og best practice-processer til hele tiden at optimere ydelsen i forhold til gældende standarder.
#4 Service level-aftale med klare rammer
Alle ProMark 365 Cloud-løsninger leveres med en service level-aftale (SLA) med klare rammer for både tilgængelighed og kvalitet. Det vil sige en klar procedure for, hvordan eventuelle udfordringer fx med løsningens tilgængelighed, tekniske fejl på platformen eller i ProMark, skal håndteres og prioriteres – og ikke mindst hvornår de skal være løst.
Derudover vil der være en aftalt proces for, hvordan ændringer håndteres og kommunikeres. Det betyder, at information om servicevinduer, som blandt andet bruges til at administrere infrastrukturen, forbedre ydeevnen og tilføje ny funktionalitet, varsles til kundens produktejer på forhånd, så I kan tage de nødvendige forholdsregler.
Platformen håndteres af specialister på forskellige områder, så de nødvendige kompetencer altid er tilgængelige. Fælles for dem alle er, at de har ProMark i blodet.
Med ProMark 365 Cloud opnår I som virksomhed en konsekvent service, når det gælder oppetid og eventuel genopretning af systemet samt en bedre gennemløbstid på ønskede ændringer – i tæt samarbejde med ProMark-fagfolk.
Med ProMark 365 Cloud tager vi fuldt ansvar for at levere en komplet ydelse med tydelige SLA’er på leverancen, så kunderne slipper for at have et puslespil af løsninger, der ikke hænger sammen, siger Henrik Trolle, Deputy Head of Sales & Marketing. Det gør vores cloudløsninger til et ’easy ride’ for mange virksomheder.
#5 Forudsigelige, konkurrencedygtige omkostninger
Med ProMark 365 Cloud betaler I som kunde en kendt fast pris i forhold til det aftalte SLA-niveau. Ud over selve ProMark-løsningen dækker prisen blandt andet løbende skalering af infrastrukturen, vedligehold af databasen, håndtering af data- og datacentersikkerhed samt utilsigtede hændelser. Derudover dækker prisen også håndtering af ProMark og løbende opgraderinger, så I altid kører på en opgraderet og supporteret ProMark-version.
Med ProMark 365 Cloud kan I dermed udjævne jeres IT-udgifter og opnå forudsigelige, konkurrencedygtige og lave samlede totalomkostninger (TCO) – samtidig med at I løbende kan udnytte den nyeste funktionalitet i ProMark.
Hvordan kommer I i gang?
Første skridt i et migreringsprojekt handler om at afdække jeres cloudrejse og specifikke tekniske krav. Hvilken funktionalitet har I behov for? Skal I være på en delt eller privat infrastruktur? Hvilke systemer skal der integreres til? Etc.
ProMark tilbydes i 4 forskellige Software as a Service-pakker, så I kan vælge den pakke, der bedst understøtter jeres virksomhed. Alt på månedsabonnement, uden en initial investering. Det gør det nemmere for jer at komme i gang.
Kontakt os, hvis vi skal hjælpe jer videre med jeres cloudmigrering.
