Personalplanlegging

Effektiviser din planlegging og sikre optimal bruk av dine medarbeidere

NDe riktige medarbeidere på rette tid og sted
NOverhold arbeidstidsregler
NStyrk dine medarbeidere med selvbetjening

Valgt av 400+ kunder og 300.000+ brukere

Det trenger ikke å være en kompleks og tidkrevende oppgave å sikre de riktige medarbeidere på rette sted til rette tid, samtidig som du overholder arbeidstidsregler

Med ProMark kan du sikre den mest effektive bruken av dine medarbeidere, kontrollere dine lønns- og overtidskostnader – og frigjøre tid.

De riktige medarbeidere på rette tid og sted

Sørg for at de riktige medarbeidere er på plass på rette tid for å sikre optimal forretningsytelse – uten å overskride dine lønnsbudsjetter.

Overhold arbeidstidsregler

Sikre at alle timeplaner er i samsvar med gjeldende arbeidstidsregler og interne virksomhetspolicyer – hver gang.

Timeplaner i samsvar med arbeidstidsregler

Styrk dine medarbeidere med selvbetjening

Giv dine medarbeidere mulighet for å bytte, gi fra seg og ta over vakter samt også oppgi ønsker til foretrukket arbeidstider med en alltid oppdatert oversikt over deres timeplaner – uansett hvor de er.

“For en produksjonsvirksomhet som vår er det viktig at vi hele tiden kan tilpasse produksjonen til etterspørselen. Det krever en fleksibel IT-løsning, og det har vi med ProMark“

– Jan Andreasen, IT-prosjektleder

Funksjonalitet

Fordeler på tvers av virksomheten

N

Arbeidsplanen ved hånden

Ha alltid en oversikt over dine arbeidstider – også i tilfelle endringer til planen.

N

Bli oppdatert med varslinger

Få beskjed hvis planene endrer seg eller det tilbys ledige vakter.

N

La dine medarbeidere bemanne vaktene

Få mulighet for å bytte, gi fra deg og ta over ledige vakter med bare noen få klikk.

N

Lag enkelt den beste turnusplanen

Skap enkelt turnusplaner/bemanningsplaner basert på rotasjoner og medarbeidernes arbeidstid – og tilpas etter behov, inkludert dekning for planlagt fravær.

N

Vaktplanlegging basert på behov

Bygg enkelt vaktplaner basert på faktiske behov for arbeidskraft til bestemte tider, samtidig som dere overholder planlagt fravær, behov for kvalifikasjoner osv.

N

AI-automatisert planlegging

Med AI kan planleggeren få presentert et utkast til den beste planen som tar høyde for både prognoser, arbeidstidsregler og medarbeidernes kvalifikasjoner og ønsker.

N

Legg til budsjetter og anslått behov

Definer behovet for arbeidskraft time for time basert på prognoser og sett opp dine lønnsbudsjetter for å sikre at dine timeplaner og kostnader henger sammen.

N

Håndtere flere vakter på samme dag

Planlegg flere vakter på den samme dag for medarbeiderne. Både for den samme funksjonen og for ulike roller – og dermed kanskje en annen betaling.

N

Enkelt håndtering av vikarer

Håndter enkelt dine vikarer som blir tildelt timer etter behov.

N

Rask omplanlegging

Overvåk medarbeidernes fremmøte i sanntid og reager raskt på uforutsett fravær for å unngå underbemanning og forsinkelser.

N

Detaljert planlegging av oppgaver

Opprett en liste over spesifikke oppgaver som skal utføres i løpet av arbeidsdagen og del oppgavene ut på tilgjengelige medarbeidere for å sikre oversikt.

N

Enkel godkjenning for ledere

Ledere kan enkelt godkjenne relevant vaktbytte og andre aktiviteter utført av medarbeiderne via selvbetjening.

N

Overhold regler

Unngå å bryte med komplekse arbeidstidsregler, tariffavtaler og virksomhetspolicyer – for både timelønnede ansatte og funksjonærer.

N

Forbedret synlighet

Ingen flere gule lapper og muntlige avtaler. Sikre en oppdatert oversikt over planene – også når de endrer seg.

N

Integrer med Outlook

Gjør informasjon om vakter tilgjengelig til alle via Outlook for å forbedre oversikt og kundeservice.

Relatert innhold

Oppdag mer

Bemanningsplanlegging

Lag enkelt de beste bemanningsplanene basert på rotasjoner/turnus og normal arbeidstid for medarbeiderne.

Vaktplanlegging

Bygg enkelt vaktplaner basert på faktiske behov for arbeidskraft til bestemte tider.

Prat med en ekspert

Kontakt vårt team av eksperter eller book en demo i dag. Vi er her for å hjelpe deg.

Integrasjoner

Enkel integrasjon med dine eksisterende systemer

Ønsker du å koble til dine HR-, lønns- og ERP-systemer? Ikke noe problem! ProMark kan uten hindringer kobles sammen med dine forretningssystemer – uansett hvilke systemer dere har. Med sertifisert integrasjon til SAP, Microsoft og mange andre, hjelper vi deg med å ta din produktivitet til neste nivå.

Utforsk alle våre integrasjoner