Med ProMark 365 Cloud har vi skabt en cloudløsning, som gør det nemt for virksomheder at starte rejsen mod skyen. Læs hvorfor Solibri Oy og Vizrt valgte ProMark 365 Cloud.

Mange virksomheder har allerede rykket deres IT-løsninger i skyen, mens andre stadig overvejer hvornår det er tid til at tage hul på moderniseringsrejsen – og hvordan.

Solibri Oy, som er en finsk softwareleverandør af IT-løsninger til byggebranchen, er et godt eksempel på en virksomhed, som er i fuld gang med at føre deres cloudagenda ud i livet. For ca. 1,5 år siden valgte de Sympa HR, som er en public cloud HR-løsning.

Vi valgte et public cloud-setup, da vi stod over for at skulle modernisere vores IT-platform, forklarer Piia Parkkali, som er HR-direktør i Solibri. Det er den mest omkostningseffektive løsning for os, og både infrastruktur, software og sikkerhed holdes opdateret af leverandører, samtidig med at platformen kan skaleres i forhold til vores behov.

Integrationer er vejen frem

Næste skridt på rejsen var at finde en ny tidsregistreringsløsning, som kunne integreres med deres HR-løsning. Via Sympa Marketplace, som lister relevante løsninger fra partnere, fandt de ProMark 365 Cloud.

Vi havde et par overordnede krav til vores nye tidsregistreringsløsning. Ud over at den selvfølgelig skulle kunne integrere med vores HR-løsning, skulle den være moderne og simpel at anvende – både for medarbejderne og for administrationen. Derfor valgte vi ProMark 365 Cloud Essentials, fortsætter Piia Parkkali.

ProMark 365 Cloud Essentials indeholder funktionalitet til basal registrering af mødt, gået og heldagsfravær hvor medarbejderne registrerer via mobilapp og webportal. Systemet udsender påmindelser, så registreringer og godkendelser kommer i hus, før lønnen skal forberedes, og eventuelle afvigelser sendes til godkendelse hos leder eller administrator. Derudover får ledelsen adgang til standardrapporter for aktuelt overblik til opfølgning.

Vi ser frem til at tage ProMark i brug i vores finske hovedkvarter i starten af 2022, siger Piia Parkkali. Skulle vi ønske at udbrede anvendelsen til vores enheder i England, Tyskland eller Holland, har vi også mulighed for det. ProMark er en international løsning, som nemt og smidigt kan skaleres op til at omfatte flere brugere, hvilket er en anden fordel ved moderne cloudløsninger.

Netop det internationale aspekt var også en vigtig faktor for Vizrt – en førende leverandør af innovative softwareløsninger til mediebranchen med 700 ansatte på kontorer i 16 lande og hovedkontor i Norge.

Vi ønskede en global platform, som kunne implementeres i hele koncernen, siger Bernard Oghene, Global Head of Human Resources. Derudover var det også vigtigt for os at få en standardiseret løsning, hvor data er tilgængelige for alle – uanset tid og sted – som er enkel at anvende for vores medarbejdere. Det fandt vi med ProMark 365 Cloud.

Hos Vizrt skal ProMark integreres med CatalystOne HR, som er et af de HR-systemer, vi har standardintegration til, og med deres forskellige lønsystemer.

Nemt i gang med ProMark 365 Cloud

Med ProMark 365 Cloud har vi skabt en cloudløsning, som gør det nemt for virksomheder at komme i gang.

ProMark 365 Cloud driftes på Microsoft Azure-platformen, som er en udbredt standard til cloudløsninger. Platformen tilbyder blandt andet skalerbarhed efter behov og høj sikkerhed ved at opretholde en lang række globale og lokale compliance-certificeringer som fx ISO-standarder og GDPR.

Her deler virksomheden en standardiseret infrastruktur og ProMark-installationen med andre organisationer. Vedligehold og opgradering af løsningen styres af os og sker i form af periodiske systemopdateringer – præcis som I kender det fra Office 365-opdateringer. I kan også vælge en platform, der udelukkende er dedikeret til jer hvor opgraderinger aftales med jer efter behov. Uanset hvad I vælger, har den enkelte organisation har sin egen database – som er fuldstændigt adskilt fra de andres.

ProMark findes i 4 forskellige Software as a Service-pakker, så I kan vælge den pakke, der bedst matcher jeres behov for funktionalitet.

I betaler en pris per medarbejder per måned baseret på den valgte pakke og antallet af medarbejdere, der skal bruge løsningen. Og løsningen er selvfølgelig skalerbar i forhold til antal ansatte.

Det giver en række fordele:

• Høj driftsstabilitet, da et stort netværk af servere og avanceret infrastruktur sikrer mod fejl og nedetid
• Øget skalerbarhed, da både infrastrukturressourcer og softwarepakken kan skaleres op eller ned i forhold til jeres behov
• Høj sikkerhed via overvågningsværktøjer og IT-specialister, som håndterer sikkerhedsaspekter for cloudmiljøet og sikrer, at det hele tiden er compliant
• Besparelser: I undgår en initial investering i hardware og software og betaler kun for de services, I bruger
• Øget fleksibilitet: I kan vælge den pakke, der passer bedst til jeres behov og hele tiden udnytte den nyeste funktionalitet i produktet, da vi løbende leverer opgraderinger
• Mere tid til andre opgaver, da I slipper ansvaret for den daglige drift

ProMark 365 Cloud kan dermed understøtte jeres vækst – både i forhold til antal ansatte og behov for funktionalitet – uden at gå på kompromis med sikkerheden. Og med muligheder for API-integration til løn- og HR-systemer kan I binde virksomhedens systemer sammen for optimal understøttelse af jeres processer med en minimal indsats fra jeres side.

Kontakt os, hvis I er klar til at starte rejsen mod skyen!