ProMark er tilgængelig som forskellige cloudløsninger og er et godt match til virksomheders IT-landskab – uanset hvor de er på deres cloudrejse. Bliv klogere på mulighederne og hvordan de adskiller sig fra hinanden, så I bedre kan vurdere, hvad der passer bedst til jer.
Der er fart på cloudmarkedet! Flere og flere systemudbydere introducerer nye, moderne cloudløsninger, som erstatning for de traditionelle on-premise-løsninger. En tendens vi også mærker tydeligt her i ProMark.
Mange af vores kunder har allerede inkluderet cloud i deres IT-roadmap, mens andre har fuld gang i overvejelserne omkring at flytte i skyen. Moderniseringsrejsen er primært drevet af:
- Et strategisk valg om at flytte i skyen for at udnytte de fordele, der ligger heri
- Et nødvendigt skifte, fordi de nuværende HCM- og ERP-løsninger udfases af leverandøren
Cloudløsninger til ethvert behov
For at sikre at ProMark er et godt match til kundernes IT-landskab, uanset hvor de er på deres cloudrejse, tilbyder vi forskellige cloudløsninger. ProMark findes som en abonnementsbaseret Software as a Service-løsning i 4 forskellige pakker – med mulighed for at skifte pakke ved behov:
- Essentials: Det enkle valg til basal registrering af mødt/gået og fravær
- Professional: Den brede tidsregistreringsløsning med mulighed for projektregistrering og bemandingsplanlægning
- Enterprise: Den komplette løsning med al tilgængelig ProMark-funktionalitet
- Individual: Den skræddersyede løsning, hvor I frit kan vælge de ProMark-funktionalitet, der bedst understøtter virksomhedens behov og processer
Essentials – det enkle valg
Essentials indeholder basal registrering af mødt, gået og fravær, hvor medarbejderne registrerer via mobilapp og webportal. Fravær og overtid kan sendes til godkendelse hos leder eller administrator, og systemet udsender påmindelser, så registreringer og godkendelser kommer i hus, før lønnen skal forberedes. Endelig får ledelsen adgang til standardrapporter for aktuelt overblik til opfølgning.
Essentials inkluderer standardintegration til HR- og lønløsninger for enkel overførsel af medarbejderdata.
Funktionalitet til avanceret håndtering af ferie og sygefravær kan tilkøbes.
Professional – den brede løsning
Professional er den fuldt digitaliserede tidsregistreringsløsning, som på avanceret vis kan styre alle arbejdstidsregler og -aftaler, og klargør løngrundlaget via intelligente dialoger med medarbejderne. Professional giver desuden mulighed for registrering af kørsel og diæter, avanceret ferie- og sygefraværshåndtering, vagtplanlægning og registrering af projekttid samt mulighed for at anvende terminaler til registrering.
Professional tilbyder også moderne API-integration til fx HR- og ERP-systemer.
Business Intelligence-funktionalitet kan tilkøbes.
Enterprise – den komplette Workforce Management-løsning
Enterprise er den komplette Workforce Management-løsning, som indeholder al tilgængelig funktionalitet i ProMark. Det betyder fuld digitalisering af jeres arbejdsprocesser, samtidig med at I får den nødvendige indsigt til at optimere jeres processer og opnå besparelser.
Udover tids- og fraværsregistrering og medarbejderplanlægning indeholder denne pakke også jobregistrering og avanceret projektregistrering.
Pakken giver også mulighed for integration til alle relevante forretningssystemer, herunder data warehouse til avanceret business intelligence.
Individual – den skræddersyede løsning
Med Individual kan I frit sammensætte en løsning med de ProMark-funktionalitet, der bedst understøtter jeres behov og processer. Pakken giver mulighed for integration til alle relevante forretningssystemer, herunder data warehouse til avanceret business intelligence.
Denne pakke hostes på en privat infrastruktur og kan dermed tilpasses og skaleres i forhold til jeres specifikke krav. Virksomheden afholder selv alle relevante omkostninger til hardware og software, og opgraderinger aftales efter behov.
ProMark 365 Cloud: Skalerbar SaaS-løsning med høj sikkerhed
Med ProMark 365 Cloud deler I infrastruktur og ProMark-installation med andre organisationer på Microsoft Azure-platformen – og dermed også omkostninger. De enkelte virksomheder har dog deres egen database/opsætning tilknyttet, og data er fuldstændig adskilt ved hjælp af relevante sikkerhedsmekanismer.
Vedligehold og opgradering af løsningen sker i form af systemopdateringer, der installeres periodisk – præcis som med fx Office 365-opdateringer. Alle planlagte servicevinduer styres af os og varsles på forhånd.
ProMark 365 Cloud er løsningen for virksomheder, der ønsker en standardiseret, skalerbar løsning med høj sikkerhed og minimal involvering fra virksomhedens side. Cloudløsningerne giver blandt andet følgende fordele:
- Høj driftsstabilitet: Et stort netværk af servere og avanceret infrastruktur sikrer mod fejl og nedetid
- Høj sikkerhed: Et stort netværk af overvågningsværktøjer og IT-specialister, som håndterer sikkerhedsaspekter for hele cloudmiljøet og sikrer, at det hele tiden er compliant
- Besparelser: I undgår en initial investering i hardware eller software, og betaler kun for de services, I bruger. Den abonnementsbaserede prissætning betyder desuden, at SaaS-løsningen kan betragtes som en driftsomkostning, hvilket kan gøre det nemmere og billigere for virksomheder at komme i gang
- Øget fleksibilitet: I kan vælge den softwarepakke, der passer bedst til virksomhedens behov – nu og fremover. Derudover kan I hele tiden udnytte den nyeste funktionalitet i produktet, da vi løbende leverer opgraderinger. Det betyder intet vedligehold fra jeres side
- Øget skalerbarhed: Næsten ubegrænset skalerbarhed, da infrastrukturressourcer kan skaleres op eller ned i forhold til behov. Desuden kan softwarepakken skaleres op og ned – både i forhold til antal medarbejdere og behov for funktionalitet
Den optimale pakkeløsning afhænger af den enkelte virksomheds situation og krav til kapacitet, fleksibilitet, sikkerhedsniveau og omfanget af kontrol med deres IT-systemer samt behov for at kunne tilgå løsningen via internettet
Hvis I foretrækker selv at tage ansvar for ProMark-serveren
Ønsker I selv at tage ejerskab af at drive jeres infrastruktur, kan ProMark installeres på en dedikeret server i jeres eget IT-miljø. Det kræver interne ressourcer i virksomheden, der tager ansvar for at sikre stabil drift og følger med i systemopdateringer, sikkerhedsaspekter med mere.
Denne type driftsplatform forudsætter også en initial investering i softwarelicenser, som giver varig brugsret til den ProMark-funktionalitet, I køber. Investeringen beregnes ud fra hvor mange medarbejdere, der skal anvende løsningen. Herudover vil der være årlige omkostninger til en vedligeholdsaftale, som giver jer adgang til vores kundeservice og nye softwareversioner.
ProMark On-Premise er løsningen for virksomheder, der foretrækker størst mulig kontrol over performance, opgraderinger og opbevaring/håndtering af data.
Klar til at tage hul på moderniseringsrejsen?
Uanset hvilken cloudløsning I vælger, får I avanceret funktionalitet, som bidrager til at optimere jeres processer og levere valide data. Og med adgang til kundeservice og erfarne konsulenter, der løbende kan hjælpe jer med at få det optimale ud af jeres ProMark-løsning, kan I maksimere udbyttet af jeres investering.
Har du har brug for en uddybende snak om, hvilken driftsplatform der passer bedst til din virksomhed, så tag endelig kontakt.
Driftsplatforme til ProMark – helt kort
Cloud er fremtiden, men hvad er de væsentligste forskelle mellem vores cloudløsninger og ProMark On-Premise? Få overblikket nedenfor:
| ProMark 365 Cloud Essentials/ Professional/ Enterprise | ProMark 365 Cloud Individual | ProMark On-Premise | |
|---|---|---|---|
| Infrastruktur | Delt med andre (hostet eksternt) | Privat (hostet eksternt) | Privat (hostet i jeres eget miljø) |
| Data | Privat | Privat | Privat |
| Sikkerhedsaspekter | Inkluderet med overensstemmelse af ISO-/GDPR-standarder | Inkluderet med overensstemmelse af ISO-/GDPR-standarder | Håndteres af jer |
| Løsningsstrategi | Standard | Kan tilpasses til jeres specifikke krav | Kan tilpasses til jeres specifikke krav |
| Software licensmodel | Abonnementsbaseret, baseret på den pakke, der er valgt og antallet af medarbejdere, der skal bruge løsningen | Abonnementsbaseret, baseret på den pakke, der er valgt og antallet af medarbejdere, der skal bruge løsningen | Varig licens med initial investering og løbende omkostning til vedligehold |
| Kundesupport | Inkluderet | Inkluderet | Gennem vedligeholdsaftale |
| Opgraderinger | Styret af os i planlagte servicevinduer | Aftales med jer efter behov | Håndteres af jer |
| Vedligehold af platform | Inkluderet | Inkluderet | Håndteres af jer |
| Administration af applikation | Inkluderet | Inkluderet | Håndteres af jer |
| Superbrugerservice | Add-on | Add-on | Add-on |
| Hardwareservice | Add-on | Add-on | Add-on |
